Zaman Yönetimi

"Vakit nakittir" hepimizin çok iyi bildiği zamanın çok değerli olduğunu ifade eden bir özdeyiştir.Zamanla para özdeştirilmiş olsada zaman ve para arasında değerli olmaları dışında bir benzerlik yoktur. Zaman; paranın aksine tüm insanlığa son derece adaletli ve eşit olarak dağıtılmıştır.Herkesin bir gün içinde 24 saati, bir yıl içinde 365 günü vardır. Zamanınızı özel olarak tutmak ya da harcamak mümkün değildir. Biz nasıl davranırsak davranalım akıp gider.Ama paramızı biriktirebiliriz, harcayabiliriz, bankaya yatırıp istediğiniz kadar saklayabiliriz, borç verebiliriz. Zamanla bunların hiçbirini yapamayız. Bu yüzden zamanı yönetmek pek mümkün değildir, ancak kendi hayatımızı yönetebilirsek zamanı verimli değerlendirmiş oluruz.

Zaman göreceli bir kavramdır.Bazen hiç geçmiyormuş gibi gelirken bazen su gibi akıp gider.Yıllar önce beni çok etkileyen şöyle bir yazı okumuştum.

Bir senenin değerini anlayabilmek için o yıl YGS' yi kazanamamış ya da sınıfta kalmış öğrenciye sorun.
Bir ayın değerini anlayabilmek için prematüre bebek dünyaya getiren anneye sorun.
Bir haftanın değerini anlayabilmek için bir derginin editörüne sorun.
Bir dakikanın değerini anlayabilmek için treni henüz kaçırmış birine sorun.
Bir saniyenin değerini anlayabilmek için kazayı kıl payı atlatmış birine sorun.
Bir milisaniyenin değerini anlayabilmek için olimpiyatlarda gümüş madalya kazanan kişiye sorun.

Zamanı iyi yönetememenin belirtileri:

-Sürekli olarak işleri yetiştirememe stresi, acelecilik.
-Görüşülecek kişiler ve ziyaretçiler için zaman ayıramamak.
-Yapmaktan hoşlanılmayan işler ve seçenekler arasında sürekli bocalamak.
-Hiçbir şey yapmadan günü boşa harcamak.
-Zamanın büyük bir bölümünü yapılması gerekmeyen işlere harcayarak, yapılması gereken işlerin altında ezilme duygusu yaşamak.
-Dinlenmek ve diğer insanlarla iletişim için zaman ayıramamak.
-Cevaplanacak yazılara cevap verememek.


Etkili zaman kullanımı için yapılması gerekenler:

-Doğru işleri yapmak
-Öncelikleri belirlemek
-Hedefleri belirlemek
-Hedefleri planlara dönüştürmek
-İşlerimizi ve çalışma ortamımızı düzenlemek gerekir.

Kitaptan çıkardığım sonuçlar bunlar.Kendi adıma düşüncelerime gelirsek;

Neler yapılacağı belli ama burada yazılanlar daha çok iş hayatını baz alınarak anlatılmış.Üst düzey yönetici yada kurumsal firmalar için geçerli olabilir belki ama genelde içinde bulunduğumuz sistem gereği iş hayatında plan, program yada zaman yönetiminden bahsetmek pek mümkün değil..İşler çözülmek, kolaylaştırılmak üzere değil sanki ego tatminine dönüştürülmüş gibi..O yüzden gerekesiz iş yükü bitmek bilmezken insanlar hırpalanıyor bezdiriliyor diye düşünüyorum.İş hayatına müdahale edemezken, kendi idaresini yapabileceğim özel dünyamda bazen bana da zamanın yetmediği oluyor. Şöyle bir bakınca, işyerinde geçen mesai + kitap okuma + aile/arkadaş ziyaretleri + telefon
görüşmleri + zorunlu ev ihtiyaçları (yemek+temizlik+alışveriş vs) + spor + eğitim hayatı vs. Off yazarken bile günlük ve süreklilik arzeden bu işleri nasıl yetiştirebileceğim hissine kapıldım:) Ama benim bu gibi durumlarda zaman yönetimi için izlediğim yol önceliklerimi belirlemek..

"Vakit nakittir" hepimizin çok iyi bildiği zamanın çok değerli olduğunu ifade eden bir özdeyiştir.Zamanla para özdeştirilmiş olsada zaman ve para arasında değerli olmaları dışında bir benzerlik yoktur. Zaman; paranın aksine tüm insanlığa son derece adaletli ve eşit olarak dağıtılmıştır.Herkesin bir gün içinde 24 saati, bir yıl içinde 365 günü vardır. Zamanınızı özel olarak tutmak ya da harcamak mümkün değildir. Biz nasıl davranırsak davranalım akıp gider.Ama paramızı biriktirebiliriz, harcayabiliriz, bankaya yatırıp istediğiniz kadar saklayabiliriz, borç verebiliriz. Zamanla bunların hiçbirini yapamayız. Bu yüzden zamanı yönetmek pek mümkün değildir, ancak kendi hayatımızı yönetebilirsek zamanı verimli değerlendirmiş oluruz.

Zaman göreceli bir kavramdır.Bazen hiç geçmiyormuş gibi gelirken bazen su gibi akıp gider.Yıllar önce beni çok etkileyen şöyle bir yazı okumuştum.

Bir senenin değerini anlayabilmek için o yıl YGS' yi kazanamamış ya da sınıfta kalmış öğrenciye sorun.
Bir ayın değerini anlayabilmek için prematüre bebek dünyaya getiren anneye sorun.
Bir haftanın değerini anlayabilmek için bir derginin editörüne sorun.
Bir dakikanın değerini anlayabilmek için treni henüz kaçırmış birine sorun.
Bir saniyenin değerini anlayabilmek için kazayı kıl payı atlatmış birine sorun.
Bir milisaniyenin değerini anlayabilmek için olimpiyatlarda gümüş madalya kazanan kişiye sorun.

Zamanı iyi yönetememenin belirtileri:

-Sürekli olarak işleri yetiştirememe stresi, acelecilik.
-Görüşülecek kişiler ve ziyaretçiler için zaman ayıramamak.
-Yapmaktan hoşlanılmayan işler ve seçenekler arasında sürekli bocalamak.
-Hiçbir şey yapmadan günü boşa harcamak.
-Zamanın büyük bir bölümünü yapılması gerekmeyen işlere harcayarak, yapılması gereken işlerin altında ezilme duygusu yaşamak.
-Dinlenmek ve diğer insanlarla iletişim için zaman ayıramamak.
-Cevaplanacak yazılara cevap verememek.


Etkili zaman kullanımı için yapılması gerekenler:

-Doğru işleri yapmak
-Öncelikleri belirlemek
-Hedefleri belirlemek
-Hedefleri planlara dönüştürmek
-İşlerimizi ve çalışma ortamımızı düzenlemek gerekir.

Kitaptan çıkardığım sonuçlar bunlar.Kendi adıma düşüncelerime gelirsek;

Neler yapılacağı belli ama burada yazılanlar daha çok iş hayatını baz alınarak anlatılmış.Üst düzey yönetici yada kurumsal firmalar için geçerli olabilir belki ama genelde içinde bulunduğumuz sistem gereği iş hayatında plan, program yada zaman yönetiminden bahsetmek pek mümkün değil..İşler çözülmek, kolaylaştırılmak üzere değil sanki ego tatminine dönüştürülmüş gibi..O yüzden gerekesiz iş yükü bitmek bilmezken insanlar hırpalanıyor bezdiriliyor diye düşünüyorum.İş hayatına müdahale edemezken, kendi idaresini yapabileceğim özel dünyamda bazen bana da zamanın yetmediği oluyor. Şöyle bir bakınca, işyerinde geçen mesai + kitap okuma + aile/arkadaş ziyaretleri + telefon
görüşmleri + zorunlu ev ihtiyaçları (yemek+temizlik+alışveriş vs) + spor + eğitim hayatı vs. Off yazarken bile günlük ve süreklilik arzeden bu işleri nasıl yetiştirebileceğim hissine kapıldım:) Ama benim bu gibi durumlarda zaman yönetimi için izlediğim yol önceliklerimi belirlemek..